2013年02月20日

情報管理と整理

 出先の仕事で重宝するのが、Googleカレンダーとエバーノートです。次の予定などが発生すれば即座に携帯などからGoogleカレンダーに書き込めばいいですし、何かメモする事があれば、エバーノートでその業務に関するノートを作成し、そこに書き込めばいいわけです。
 しかも、その後パソコンで確認することにより、効率的にその場でメモした事をまとめられる、という利点まであります。
 先日も、そんな感じで、次回の予定をGoogleカレンダーに登録し、課題をエバーノートにメモしていました。
 その予定表を元に、本日、仕事の続きに行きました。当日になって、前回の進捗を再確認するためにエバーノートを見たのですが、そこには何と、今日行くまでに買っておいておかねばならないものがメモされていました。
 もちろん、これから買いに行っては時間に遅れます。そこで、仕事が一段落した後に、一旦買いに行く、という形にしました。
 ところが、買いに行った千葉のヨドバシがよりによって、月に一度あるかないかの休業日で、そこからさらに、津田沼のヤマダ電機にまで行く破目となり、時間と交通費を空費してしまいました。
 「買っておく」というのはスケジュールですから、それをカレンダーに登録しておけばなんという事もなかったわけです。そのような初歩的なミスにより、えらい目にあった一日となってしまいました。
 せっかくの便利な情報ツールも、正しく使わねば、役に立ってくれない、という事を痛感させられました。
 とはいえ、今回の事はともかく、普段はこれらには非常に助けられています。今回の失敗も糧にして、この便利さをさらに効率的に使っていかねば、と改めて思いました。

2013年02月20日 22:28